DISCLAIMER: This content is provided in French for your reference only. The original Terms and Conditions, as written in English, are the official and binding version
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ : Ce contenu est fourni dans French pour votre référence uniquement. Les conditions générales originales, telles qu'elles sont rédigées en anglais, sont la version officielle et contraignante
Avis de confidentialité de Kahoot!
- Informations générales
- Informations Personnelles que nous traitons
- Utilisation des Informations personnelles
- Applications et Sites Internet tiers
- Vos droits en matière de Protection des Données
- Partage de vos Informations Personnelles
- Nos mesures de sécurité
- Transferts Internationaux
- Conservation des Informations Personnelles
- Consommateurs en Californie, au Colorado, au Connecticut, en Utah et en Virginie
- Interdiction de suivi
- Modifications du présent Avis
- Notre collection d'Informations Personnelles auprès des enfants
- Questions et préoccupations
- Prise de décision automatisée ou profilage des candidats à un poste
- Responsables de traitement
- Marketing direct
- Annexe A – Définitions
1. Informations générales
À propos du présent Avis de confidentialité
Kahoot! s’engage à protéger la vie privée et la sécurité des utilisateurs de nos Services et Applications, des visiteurs de nos Sites Internet, du personnel de nos clients professionnels et fournisseurs, des candidats à l’emploi, ainsi que des visiteurs de nos locaux (collectivement « vous »), et à être transparent sur la façon dont nous traitons les informations vous concernant. Le présent Avis de confidentialité décrit comment nous traitons vos Informations Personnelles et comment vous pouvez exercer vos droits de confidentialité. Le présent Avis de confidentialité est émis par chacune des Entités responsables du traitement mentionnées à la section 16 ci-dessous (collectivement, « Kahoot! », « nous », « notre » et « nos »).
Les termes commençant par une majuscule ont la signification qui leur est donnée à l’Annexe A « Définitions ». Les services de Kahoot! permettent à nos utilisateurs de créer et de télécharger du contenu, de jouer à des jeux et d’en héberger, et d’inviter d’autres personnes à participer à des jeux. Kahoot! tient le rôle de responsable du traitement des Informations Personnelles incluses dans le contenu des utilisateurs et des Informations Personnelles que nous pouvons collecter et traiter de toute autre manière sur la plateforme au nom de nos utilisateurs. Ledit traitement n’est pas couvert par le présent Avis de confidentialité.
À propos de nous
Kahoot! est un groupe international qui propose des technologies éducatives et des logiciels services sur une plateforme d’apprentissage destinée au marché mondial des technologies éducatives. Nous nous consacrons à la mise au point d'outils d’apprentissage séduisants destinés aux entreprises, au secteur éducatif et aux particuliers. La plateforme Kahoot! permet à tous ses utilisateurs de développer leur plein potentiel par l’apprentissage. Des informations supplémentaires sur nos services et leur utilisation sont disponibles dans nos Conditions générales et sur ce site Internet.
Les Services, l’Application et le Site Internet ne comprennent aucune publicité tierce, et notamment aucune publicité ciblée.
Traitement des informations des étudiants
Nous nous engageons à rendre l’apprentissage ludique et accordons une grande importance au respect de la vie privée de nos utilisateurs. La sécurité des Informations Personnelles des étudiants est la priorité de Kahoot!. Dans le cadre du présent Avis de confidentialité, nous expliquons également comment nous utilisons les Informations Personnelles que nous recueillons auprès des élèves et étudiants, et également à leur sujet, lorsqu’ils interagissent en classe avec Kahoot! via les Services scolaires. Comme indiqué ci-dessous, nous utilisons lesdites Informations Personnelles en qualité de prestataire de services ou de « responsable du traitement » pour nos écoles et circonscriptions clientes uniquement.
Kahoot!, fournisseur réputé d’outils d’apprentissage ludique destinés aux étudiants, enseignants et écoles, attache une attention particulière à l’utilisation des Informations Personnelles de ses étudiants. Nous ne collectons que les informations personnelles des étudiants nécessaires à la fourniture des services scolaires à nos clients et respectons les lois applicables en matière de protection de la vie privée, notamment le Règlement général sur la protection des données de l’UE (« RGPD »), le RGPD du Royaume-Uni, la loi américaine sur les droits et la confidentialité des dossiers éducatifs (Family Educational Rights and Privacy Act, « FERPA »), la loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne (Children’s Online Privacy Protection Act, « COPPA »), la loi californienne sur la protection des informations personnelles en ligne des étudiants (California Student Online Personal Information Protection Act, « SOPIPA »), ainsi qu’à d’autres lois étatiques américaines sur la protection de la vie privée dans le domaine de l’éducation.
Kahoot! ne collecte, conserve, utilise et partage aucune Information personnelle d’étudiants, sauf si cela est nécessaire à des fins scolaires autorisées, à la demande de nos écoles et circonscriptions clientes, et conformément aux accords que nous avons conclus avec eux. Cela implique, sans toutefois s’y limiter, que :
- nous ne vendons pas les Informations Personnelles des étudiants ;
- nous ne diffusons pas de publicités ciblées sur nos plateformes et n’utilisons pas les informations que nous collectons auprès des étudiants et autres utilisateurs pour diffuser des publicités ciblées sur d’autres services ; Kahoot! n’utilise et ne communique aucune information collectée par le biais de nos Services scolaires à des fins de publicité ciblée ;
- nous ne créons de profil d’étudiant que dans la mesure nécessaire aux finalités scolaires autorisées, par exemple pour le suivi de la présence ou l’évaluation ;
- nous conservons les Informations Personnelles des étudiants uniquement pendant la durée autorisée par nos accords avec nos écoles et circonscriptions clientes.
Nous aidons nos écoles clientes à fournir aux parents et aux étudiants éligibles un accès à leurs Informations Personnelles et à répondre à d’autres demandes que les parents et les étudiants éligibles peuvent formuler, notamment le droit de demander la suppression des Informations Personnelles des étudiants ou de s’opposer à la poursuite de leur collecte ou de leur utilisation. Si vous êtes étudiant ou parent d’élève, et que vous avez des questions ou souhaitez exercer des droits prévus par la législation applicable, nous vous invitons à contacter votre établissement scolaire.
Traitement des informations des candidats
Nous faisons appel à un prestataire externe pour nous assister dans notre processus de recrutement. Le prestataire de recrutement agit en qualité de sous-traitant pour notre compte et ne peut traiter vos Informations Personnelles que conformément à nos instructions.
Si vous postulez à une offre d’emploi via le site Internet ou l’application d’un Partenaire, celui-ci peut conserver vos Informations Personnelles et également recueillir auprès de nous des informations concernant le suivi de votre candidature. Toute utilisation de vos données par le Partenaire s’effectuera conformément à son propre Avis de confidentialité.
2. Informations Personnelles que nous traitons
Les Informations Personnelles que nous traitons dépendent du contexte de vos interactions avec Kahoot!, des paramètres de votre compte Kahoot!, des produits et fonctionnalités que vous utilisez, de votre localisation et de la législation applicable. Toutefois, les Informations Personnelles que nous collectons relèvent largement des catégories suivantes:
2.1 Informations que vous nous fournissez : vous pouvez nous fournir certaines Informations Personnelles lors de la création de votre compte Kahoot! et de l’utilisation des Services, lors de vos prises de contact avec notre service client, lors de l’envoi d’e-mails, lors du remplissage de l’un de nos formulaires, lors de l’intégration des Services à un autre site Internet ou un autre service (par exemple, lors de la connexion de votre compte Google à Kahoot!), ou encore lors de la soumission d’une candidature à une offre d’emploi ou de toute autre communication avec nous. Ces informations peuvent comprendre les catégories suivantes :
- Informations Personnelles : vos prénoms et nom d’usage.
- Coordonnées : adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone et intitulé de votre poste (par exemple, pour les personnes à contacter en entreprise ou dans des établissements d’enseignement).
- Correspondance : enregistrements et copies de votre correspondance si vous nous contactez.
- Données relatives à nos Sites Internet et Applications, et à votre compte notamment :
- Les identifiants de connexion à votre compte tels que votre adresse e-mail ou votre nom d’utilisateur et votre mot de passe lors de la création de votre compte ;
- les informations relatives au titulaire du compte telles que la localisation (ville et pays uniquement), les centres d'intérêt, la photo, l’organisation, le titre/poste, l’âge, les groupes Kahoot! dont vous faites partie et les personnes avec lesquelles vous interagissez lors de l’utilisation des Services;
- Les données relatives à l’assistance et au dépannage, c'est-à-dire les données que vous fournissez ou que nous collectons en lien avec les demandes d’assistance que vous nous soumettez. Elles peuvent comprendre vos coordonnées ou vos données d’authentification, le contenu de vos discussions instantanées et autres communications avec nous et le produit ou service que vous utilisez concerné par votre demande d’assistance ;
- Les informations concernant vos téléchargements et/ou votre utilisation de nos Applications et Services.
- Informations de paiement : adresse de facturation, quatre derniers chiffres et date d’expiration d’une carte de crédit enregistrée, ou autres informations financières et de paiement dont nos prestataires de paiement ou nous-mêmes avons besoin pour fournir les Services.
Informations sur la sécurité : votre ou vos mots de passe chiffrés, informations concernant les tentatives de connexion, paramètres de sécurité et autres informations relatives à la sécurité. - Vues et opinions : toute vue et opinion que vous choisissez de nous envoyer ou de publier publiquement à notre propos sur des plateformes de réseaux sociaux.
- Données de communication : Plusieurs de nos Services vous permettent de partager des informations avec d’autres personnes. Vous pouvez choisir quelles informations partager et avec qui les partager. Par exemple, lorsque vous vous connectez et que vous interagissez avec certains Services Kahoot!, notamment en laissant des commentaires sur les sites Internet, vous pouvez communiquer des Informations Personnelles à notre attention ou publiquement. Nous vous recommandons vivement de limiter les Informations Personnelles que vous communiquez, dans les commentaires par exemple. Lorsque vous communiquez publiquement des Informations Personnelles, par exemple dans la section destinée aux commentaires, n’oubliez pas qu’elles peuvent être accessibles au public par le biais des moteurs de recherche. Les Enfants ne peuvent pas laisser de commentaires sur les Sites Internet. Tous les commentaires sont examinés manuellement afin d’en vérifier l’adéquation avant publication. Si vous communiquez des Informations personnelles dans des commentaires publiés au sein d’un groupe Kahoot!, à savoir non publiquement, lesdites informations sont accessibles aux autres participants du groupe. La participation à un groupe Kahoot! n’est disponible que dans certains forfaits (elle n’est pas disponible dans les forfaits pour enfants) et tous les membres du groupe doivent faire partir du même forfait.
- Informations que vous rendez publiques : nous collectons ou obtenons les informations personnelles que vous choisissez délibérément de rendre publiques, notamment via les réseaux sociaux (par exemple, nous pouvons recueillir des informations depuis votre ou vos profils de réseaux sociaux si vous publiez publiquement du contenu à notre sujet).
- Informations sur le contenu : lorsque vous interagissez avec du contenu tiers sur un Site Internet ou dans l’Application (y compris via des plug-ins tiers ou des cookies), nous recevons des informations personnelles de la part du fournisseur tiers responsable de ce contenu.
- Registres de consentement : registres de tous les consentements que vous avez accordés, et comprenant la date, l’heure et le moyen utilisé pour accorder le consentement, ainsi que toute information connexe (par exemple, l’objet du consentement).
- Détails de l’employeur : lorsque vous interagissez avec nous en tant qu’employé d’un tiers ; ainsi que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de votre employeur, dans la mesure où ces données sont pertinentes .
- Informations démographiques : sexe (uniquement pour les candidats), date de naissance ou âge, nationalité (uniquement pour les candidats), civilité, fonction ou titre, et préférences de langue.
2.2 Autres Informations Personnelles que nous collectons auprès des élèves et étudiants, ou à leur sujet :
- Enfants utilisant la plateforme : Kahoot! ne collecte auprès d’un enfant qui joue simplement à un jeu Kahoot! qu’un pseudonyme, sans lien avec d’autres Informations Personnelles, notamment avec un identifiant persistant. Nous utilisons le pseudonyme pour permettre à l’enfant de jouer.
- Données des étudiants collectées selon les instructions de l’enseignant : Certaines fonctionnalités des Services scolaires permettent à un enseignant de collecter des informations sur la classe et sur chaque étudiant, notamment les parties jouées, les résultats, les réponses fournies pendant les jeux Kahoot! et les performances des étudiants. Nous utilisons uniquement lesdites informations pour fournir les Services aux enseignants, notamment leur permettre d’interagir avec les étudiants et suivre leur progression dans le temps. Une école ou un enseignant peut autoriser les étudiants à partager des informations avec d’autres personnes, notamment d’autres étudiants de la même classe, école ou circonscription. Kahoot! agit en tant que sous-traitant lors du traitement des données des étudiants.
- Fonctionnalité d’ID de joueur : un établissement ou une circonscription scolaire peut activer la fonctionnalité d’ID de joueur, qui collecte les données suivantes des étudiants : (i) nom de l’élève (de la maternelle à la terminale) et (ii) adresse e-mail (uniquement pour les utilisateurs qui ne sont pas des enfants) à des fins de suivi de l’assiduité ou d’évaluation. Kahoot! intervient en qualité de sous-traitant pour le traitement des Informations Personnelles lié à la fonctionnalité d’ID de joueur.
2.3 Autres Informations Personnelles que nous collectons auprès des candidats ou à leur sujet :
- Informations que vous fournissez : il s’agit des informations communiquées par le biais d’un site d’emploi en ligne, par e-mail, en personne lors d’un entretien ou par tout autre moyen. Nous traitons notamment des données personnelles telles que le nom, l’adresse e-mail, l’adresse postale, le numéro de téléphone, la date de naissance, les diplômes, l’expérience professionnelle et les informations relatives à votre parcours professionnel, les compétences et que vous nous indiquez, ainsi que la vidéo de votre entretien si celui-ci est réalisé via la fonctionnalité d’entretien vidéo.
- Dossier de recrutement : historique retraçant votre progression dans tout processus de recrutement que nous pourrions organiser.
2.4 Données relatives à l’utilisation du service que nous collectons automatiquement :
- Dans certains pays (mais pas tous), notamment le Royaume-Uni et les États membres de l’EEE, les informations suivantes peuvent être considérées comme étant des données personnelles, conformément aux lois applicables sur la protection des données :
- Données techniques :
- Informations relatives au navigateur ou à l’appareil qui sont collectées par le biais de votre appareil, telles que l’adresse MAC (Media Access Control), la résolution d’écran, le nom et la version du système d’exploitation, le fabricant et le modèle de l’appareil, la langue, le type et la version du navigateur Internet et la version des Services (tels que l’Application) que vous utilisez ;
- Données d’utilisation collectées lorsque vous interagissez avec nos Services. Elles peuvent comprendre les dates et les heures auxquelles vous avez accédé aux Services et vos activités de navigation (par exemple les parties des Services que vous avez utilisées). Nous collectons également des informations sur la performance des Services, y compris des indicateurs relatifs à la délivrabilité des e-mails et des autres communications que vous envoyez par le biais des Services. Si vous utilisez notre Application, nous pouvons collecter des informations sur votre fréquence d’utilisation de l’Application et d’autres données de performance. Ces informations nous permettent d’améliorer le contenu et le fonctionnement des Services et de faciliter la recherche et l’analyse des Services ;
- Données de connexion enregistrées par nos serveurs Internet dans des fichiers qui consignent les données relatives à chaque accès d’un appareil à ces serveurs et la nature de chaque accès, y compris l’adresse IP d’origine et votre activité dans les Services (notamment la date/l’heure de l’utilisation, la participation à des jeux Kahoot!, vos résultats, les pages et fichiers consultés, les recherches et autres actions effectuées [par exemple, les fonctionnalités utilisées]). Nous pouvons également accéder aux métadonnées et autres informations associées aux fichiers que vous chargez dans nos Services.
- Cookies qui nous permettent de collecter des informations telles que le type de navigateur et d’autres données de trafic anonymes. Veuillez consulter notre Avis sur les cookies pour plus d’informations sur la façon dont nous les utilisons.
2.5 Informations que nous collectons auprès d’autres sources :
- Nous pouvons collecter de temps à autre des Informations Personnelles vous concernant auprès d’autres sources telles que nos partenaires, intégrations ou autres tiers, par exemple lorsque vous avez donné votre consentement au tiers pour partager vos informations avec nous ou si vous remplissez l’un de nos formulaires mis à disposition sur un site Internet tiers ;
- Nous collectons ou obtenons des Informations Personnelles auprès de tiers qui nous les fournissent (par exemple, les autorités chargées de l’application de la loi) ;
Concernant les candidats à un poste :- Nous pouvons associer les données que vous nous transmettez à d’autres informations vous concernant, accessibles publiquement, que vous avez publiées sur Internet. Cela peut comprendre des sources telles que LinkedIn ainsi que d’autres profils sur les réseaux sociaux ;
- Nous pouvons consulter diverses bases de données (certaines publiques, d’autres non) susceptibles de contenir vos informations personnelles (y compris votre CV), afin d’identifier des candidats potentiels pour nos postes vacants ; et
- Vos Informations Personnelles peuvent nous être communiquées par un tiers qui vous recommande pour un poste particulier ou, plus généralement, pour l’entreprise.
2.6 Informations que nous créons : nous pouvons également générer des Informations Personnelles vous concernant dans certaines situations telles que des enregistrements de vos interactions avec nous ou des journaux de visiteurs. Nous pouvons également regrouper des Informations Personnelles issues de nos sites Internet, de l’Application ou de nos Services, y compris lorsque ces données proviennent de différents appareils ou sources.
2.7 Informations anonymisées : dans la mesure du possible, Kahoot! anonymise les informations collectées automatiquement avant leur utilisation. Sous réserve des dispositions légales applicables et de nos accords clients, ces informations anonymisées peuvent être utilisées et partagées à toute fin, notamment d’analyse, afin de comprendre l’usage de nos produits et de les optimiser. Nous ne tenterons pas de réassocier des informations anonymisées à des personnes identifiables.
3. Utilisation des Informations personnelles
3.1 Objectifs et bases juridiques : nous pouvons utiliser les Informations Personnelles que nous collectons à votre sujet pour les besoins et sur les bases juridiques identifiées ci-dessous :
| Objectif du traitement | Base juridique du traitement | Catégories d’Informations Personnelles (voir la section 2 ci-dessus) |
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Chaque catégorie d’Informations Personnelles mentionnée à la section 2 ci‑dessus, dans la mesure où elle est nécessaire au regard de la réclamation ou de la procédure juridique pertinente. |
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Nous ne vendons pas les Informations Personnelles et ne les partageons pas avec des tiers à des fins de marketing. Aux fins de la CCPA, le terme « vente » désigne la divulgation d’Informations Personnelles en échange d’une contrepartie monétaire ou d’une autre contrepartie de valeur, mais ne comprend pas, par exemple, le transfert d’Informations Personnelles en tant qu’actif dans le cadre d’une fusion, d’une faillite ou de toute autre cession de tout ou partie de notre entreprise.
3.2 Informations Personnelles sensibles
Nous n’avons pas vocation à collecter ni à traiter, dans le cours normal de nos activités, des Informations Personnelles sensibles. Dans le cas où le traitement de vos Informations Personnelles sensibles s’avérerait nécessaire pour quelque raison que ce soit, nous fondons ce traitement sur l’une des bases légales suivantes :
- Conformité au droit applicable : nous sommes susceptibles de traiter vos Informations Personnelles sensibles lorsque ce traitement est exigé ou permis par le droit applicable (notamment pour respecter nos obligations de déclaration en matière de diversité) ;
- Détection et prévention des infractions : nous sommes susceptibles de traiter vos Informations Personnelles sensibles lorsque ce traitement est nécessaire à la détection ou à la prévention d’infractions pénales (notamment la prévention de la fraude) ;
- Établissement, exercice ou défense de droits ou recours juridiques : nous sommes susceptibles de traiter vos Informations Personnelles sensibles lorsque ce traitement est nécessaire à l’établissement, à l’exercice ou à la défense de recours juridiques ; ou
- Consentement : nous sommes susceptibles de traiter vos Informations Personnelles sensibles lorsque, conformément au droit applicable, nous avons obtenu votre consentement exprès préalablement à ce traitement (cette base légale n’est utilisée que pour des traitements strictement volontaires et ne concerne en aucun cas les traitements nécessaires ou obligatoires).
Si vous nous communiquez des Informations Personnelles sensibles, vous devez vous assurer que vous êtes autorisé à nous les communiquer et qu’une base légale valable s’applique à leur traitement.
4. Applications et sites web tiers
Nous pouvons utiliser les Informations Personnelles que nous collectons ou recevons par le biais du Service, en qualité de responsable du traitement ou d’une autre manière indiquée dans le présent Avis de confidentialité, pour vous permettre d’utiliser les intégrations et modules complémentaires que vous choisissez de connecter à votre compte Kahoot!. Par exemple, si vous choisissez de connecter une intégration Google à votre compte Kahoot!, nous vous demandons de nous autoriser à consulter et/ou télécharger, selon le cas, vos données Google Sheets, Google Contacts et Google Drive. Cela nous permet de configurer votre ou vos intégrations Google en fonction de vos préférences.
Nous intégrons également des tiers qui mettent à votre disposition du contenu, des produits et/ou des services, comme l’API de YouTube pour les vidéos. L’utilisation desdites Applications tierces est facultative. Les Applications tierces peuvent disposer de leurs propres règles de confidentialité qui s’appliquent à vous lorsque vous choisissez de les utiliser, y compris, mais pas exclusivement, YouTube dont l’avis de confidentialité figure sur la page http://www.google.com/policies/privacy.
Les demandes de tierces parties peuvent recueillir des Informations Personnelles vous concernant, mais nous ne partageons pas les Informations Personnelles avec elles.
Les Services et les sites Internet comprennent des fonctionnalités de médias sociaux telles que des modules complémentaires de médias sociaux destinés à Twitter, LinkedIn, Instagram, TikTok et Facebook. Vos interactions avec ces fonctionnalités et plateformes sont régies par les politiques de confidentialité des entreprises qui les fournissent.
Les sites Internet comportent des liens vers d’autres sites Internet dont les pratiques en matière de confidentialité peuvent différer des nôtres. Si vous soumettez des Informations personnelles à l’un de ces sites, elles sont soumises à sa politique de confidentialité. Nous vous encourageons à lire attentivement la politique de confidentialité de tout site Internet que vous visitez.
Nous utilisons le stockage de session pour collecter des statistiques de base sur le site Internet, notamment le nombre de visiteurs, la navigation dans les pages et le suivi des erreurs. Cette opération implique de stocker temporairement un identifiant aléatoire dans votre navigateur, qui expire à la fermeture de l’onglet ou au bout de 24 heures. Ces informations nous permettent d’analyser l’utilisation globale de notre Site Internet et d’assurer son bon fonctionnement. Aucune Information personnelle n’est collectée et il n’est pas possible de suivre les visiteurs d’une session à l’autre.
5. Vos droits en matière de Protection des Données
Connaître vos droits
En fonction de la juridiction dans laquelle vous résidez, vous pouvez bénéficier des droits suivants en matière de protection des données:
- le droit de ne pas nous transmettre vos Informations Personnelles (nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, si vous ne les fournissez pas, il nous sera impossible de vous offrir l’intégralité des fonctionnalités de nos Sites Internet, de l’Application ou du Service ; par exemple, nous ne pourrions pas traiter vos demandes sans les informations requises) ;
- le droit de demander l’accès à vos Informations Personnelles ou d’en obtenir des copies, ainsi que des informations concernant la nature, le traitement et la divulgation de ces Informations Personnelles ;
- le droit de demander la correction de toute Information personnelle inexacte vous concernant ;
- le droit de demander, pour des motifs légitimes :
- l’effacement de vos Informations Personnelles ; ou
- la restriction du traitement de vos Informations Personnelles ;
- le droit de demander le transfert de certaines Informations Personnelles vous concernant à un autre responsable de traitement, dans un format structuré, standard et exploitable par des systèmes automatisés, dans la mesure où cela s’applique ;
- le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente chargée de la protection des données concernant la collecte et l’utilisation de vos Informations Personnelles. Veuillez contacter votre autorité locale de protection des données pour plus d'informations. Les coordonnées des autorités de protection des données pour l’Espace économique européen (EEE) sont disponibles ici, pour le Royaume-Uni ici, pour la Norvège ici et pour la Suisse ici ;
- si des Informations Personnelles sont collectées ou traitées sur la base de votre consentement, ou si vous avez, par exemple, accepté de recevoir des e-mails marketing de la part de Kahoot!, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’a aucune incidence sur la légalité de tout traitement que nous avions effectué avant le retrait, ni le traitement de vos Informations Personnelles effectué sur la base d’un motif de traitement licite autre que le consentement ;
- si vous postulez à un emploi, vous bénéficiez également :
- du droit de vous opposer à ce que des décisions automatisées soient prises à votre égard et aient des effets juridiques ou vous impactent de façon significative ; et
- du droit de réclamer une indemnisation pour tout préjudice résultant de notre manquement à une disposition légale en matière de protection des données.
- Kahoot! aide ses écoles clientes à fournir aux parents et aux étudiants éligibles un accès à leurs Informations personnelles et à répondre à d’autres demandes que les parents et les étudiants éligibles peuvent formuler pour accéder à leurs données. Veuillez également consulter la section sur notre traitement des Informations Personnelles concernant les enfants ci-dessous.
Dans le respect du droit applicable, vous pouvez également exercer les droits supplémentaires suivants relatifs au traitement de vos Informations Personnelles :
- le droit de vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos Informations Personnelles par nos soins ou pour notre compte, lorsque ce traitement est fondé sur les Articles 6, paragraphe 1, points e) (intérêt public) ou f) (intérêts légitimes) du RGPD/RGPD pour le Royaume-Uni (selon le cas) ; et
- le droit de vous opposer au traitement de vos Informations Personnelles par nos soins ou pour notre compte à des fins de marketing direct.
Veuillez noter que les droits ci-dessus peuvent faire l’objet d’exceptions et de limitations. Par exemple, nous ne pouvons pas fournir des Informations Personnelles si cela devait porter atteinte à nos droits de propriété intellectuelle ni supprimer vos Informations Personnelles si nous avons une obligation légale de les conserver. Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, Kahoot! répondra à votre demande conformément à la législation en vigueur.
Dans certains cas, il sera nécessaire de fournir une preuve de votre identité avant que nous puissions exercer ces droits ; et lorsque votre demande exige l’établissement de faits supplémentaires (par exemple, de déterminer si un traitement n’est pas conforme à la législation applicable), nous examinerons votre demande dans un délai raisonnable avant de décider des mesures à prendre.
Exercice de vos droits
Afin d’exercer vos droits conformément au droit applicable en matière de protection des données, vous pouvez prendre contact avec nous à l’adresse privacy@kahoot.com. Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de personnes souhaitant exercer leurs droits en matière de protection des données, conformément à la législation applicable en la matière. Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité afin de nous aider à répondre efficacement à votre demande.
Veuillez noter que vous pouvez gérer votre compte, notamment demander sa suppression, dans les paramètres de votre compte utilisateur Kahoot!. Vous pouvez notamment mettre à jour vos coordonnées, vos données de paiement et vos préférences. Vous pouvez également nous contacter directement via notre formulaire de contact pour l’assistance.
6. Partage de vos Informations Personnelles
Nous ne partageons pas les Informations Personnelles avec des tiers, sauf dans les circonstances limitées décrites ci-dessous.
- Vous et, le cas échéant, vos représentants désignés.
- Entités affiliées. Nous pouvons partager et divulguer vos Informations personnelles avec les sociétés du groupe Kahoot!, à des fins commerciales légitimes ou pour fournir des services qui peuvent inclure une ou plusieurs sociétés de notre groupe.
- Fournisseurs de services. Nous pouvons partager des Informations Personnelles avec nos fournisseurs de services de confiance qui effectuent des services en notre nom (par exemple, l’hébergement web, l’assistance technique, le traitement des paiements, les services d’analyse et la fourniture de contenu), mais strictement dans le but d’effectuer le travail en notre nom, comme décrit dans le présent Avis de confidentialité. Par exemple, les entreprises que nous avons engagées pour nous aider à fournir et à soutenir nos Services ou pour nous aider à protéger et sécuriser nos systèmes et nos services, ainsi que d’autres fonctions opérationnelles.
- Partenaires de recrutement. Nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles à :
- Des prestataires de services externes, notamment notre prestataire en recrutement, qui traitent ces données uniquement selon nos instructions et dans le cadre de la législation en vigueur.
- Lorsque vous avez postulé à une offre d’emploi par l’intermédiaire de notre prestataire en recrutement et que vous avez consenti à cette divulgation, nous transmettrons à ce prestataire certaines Informations Personnelles que nous détenons, y compris, sans s’y limiter, l’identifiant unique utilisé par notre prestataire pour vous identifier, les informations relatives à votre progression dans le processus de recrutement pour le poste concerné, ainsi que toutes informations tangibles, intangibles, visuelles, électroniques, présentes ou futures que nous détenons à votre sujet, notamment votre nom, vos coordonnées et d’autres informations issues de l’analyse de données vous concernant en tant que candidat (collectivement, les « Données transmises »). L’Avis de confidentialité de notre prestataire en recrutement, concernant l’utilisation des Données transmises, est accessible sur son site Internet.
- Dans le cas où vous auriez postulé à une offre d’emploi par l’intermédiaire d’un autre prestataire de services, nous sommes susceptibles de transmettre à ce prestataire des données comparables aux Données transmises mentionnées ci‑dessus. Le prestataire de services agira en qualité de responsable du traitement de ces données et, par conséquent, sera tenu de respecter toutes les dispositions légales applicables relatives à leur utilisation après leur transmission par nos soins.
- Partenaires de réseaux sociaux. Kahoot! peut coopérer avec des réseaux sociaux pour promouvoir nos Services, tant sur nos Sites Internet que sur des sites Internet tiers. Malgré ce qui précède, nous ne partageons jamais les informations relatives aux enfants aux fins ou avec les parties décrites dans cette section.
- Établissement(s) public(s). Tout organisme compétent chargé de l’application de la loi, organisme de réglementation, agence gouvernementale, tribunal ou autre tierce partie à laquelle nous estimons devoir communiquer vos informations (a) au titre de la législation ou de la réglementation en vigueur, ou sur ordonnance d’un tribunal compétent (b) pour la constatation, l’exercice ou la défense de nos droits en justice, ou (c) pour la protection de vos intérêts vitaux ou de ceux de toute autre personne.
- Acheteur potentiel (et ses mandataires et conseillers) dans le cas d’une vente, d’une fusion, d’une consolidation, d’une liquidation, d’une réorganisation ou d’une acquisition. Dans ce cas, tout acquéreur est soumis à nos obligations en vertu du présent Avis de confidentialité, y compris vos droits d’accès et de choix. Toute modification vous est communiquée par l’envoi d’un e-mail ou l’affichage d’un avis sur notre site Internet.
- Conseillers professionnels. Les comptables, auditeurs, consultants, avocats et autres conseillers professionnels externes de Kahoot! sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité.
- Toute autre personne avec votre consentement, ou lorsque la loi applicable ou une décision judiciaire l’exige, ou aux fins de prévention, d’enquête, de détection ou de poursuite d’infractions pénales ou de l’exécution de sanctions pénales, ou encore pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits ou actions en justice.
- Tout fournisseur tiers concerné, dans le cas où nos Sites Internet intègrent des plug-ins ou des contenus provenant de tiers. Si vous choisissez d’interagir avec de tels plug-ins ou contenus, vos Informations Personnelles peuvent être partagées avec le prestataire tiers concerné. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de ce tiers avant d’interagir avec ses plug-ins ou contenus.
Indépendamment de ce qui précède, Kahoot! ne vend pas les Informations Personnelles, et nous ne partagerons ni ne vendrons jamais les Données des étudiants à des fins de marketing.
Nous pouvons également partager des informations anonymisées et agrégées avec des tiers sélectionnés à des fins statistiques (par exemple, voir la section 2 ci-dessus).
Nous sommes responsables de la confidentialité des données des prestataires de services avec lesquels nous pouvons partager des Informations Personnelles. Kahoot! fait uniquement appel à des prestataires de services dont les normes de protection des données et de sécurité sont conformes aux nôtres. Nos prestataires de services ne sont pas autorisés à utiliser les Informations Personnelles qu'ils traitent en notre nom à d'autres fins que celles nécessaires à l'exécution de leur travail pour nous. Nous concluons avec tous nos prestataires de services des accords écrits limitant l'utilisation des Informations Personnelles et imposant le même niveau de protection de la vie privée, de confidentialité et de sécurité des informations que celui qui s'applique à Kahoot!.
7. Nos mesures de sécurité
Kahoot! maintient un programme de sécurité complet conçu pour protéger la sécurité, la vie privée, la confidentialité et l'intégrité des Informations Personnels au sein de notre organisation. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables destinéesà protéger les informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction, en tenant compte des risques liés au traitement et à la nature des informations personnelles. Nous limitons l’accès à vos Informations Personnelles aux personnes ayant un réel besoin professionnel de les connaître. Les personnes traitant vos informations ne le feront que de manière autorisée et sont soumises à une obligation de confidentialité. Nos mesures de sécurité comprennent le chiffrage des données, les pare-feu, l’utilisation de données, les limitations d’accès pour notre personnel et nos prestataires de services, et les contrôles d’accès physique à nos installations. Nos fournisseurs de services qui traitent les données de paiement, maintiennent les niveaux de conformité applicables de l'Industrie des Cartes de Paiement (PCI).
Nous avons également mis en place des procédures visant à traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que toute autorité de contrôle compétente, de toute violation présumée de la sécurité des données lorsque la loi nous y oblige.
Toutefois, la transmission d’informations par Internet n’est pas entièrement sécurisée. Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos Informations Personnelles, mais nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données transmises en ligne. Toute transmission s’effectue par conséquent à vos propres risques et il vous incombe de veiller à ce que les Informations Personnelles que vous nous transmettez le soient de manière sécurisée.
Des informations sur notre programme de sécurité sont disponibles dans notre Centre de gestion de la confidentialité. Si vous avez des questions sur la sécurité de vos Informations personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse privacy@kahoot.com.
8. Transferts Internationaux
Nous collectons des informations dans le monde entier et pouvons transférer, traiter et conserver vos informations en dehors de votre pays de résidence, dans tout pays dans lequel nos prestataires de services tiers ou nous-mêmes opérons aux fins décrites dans la section 3.1 ci-dessous. Ceci prend en compte des pays dans lesquels les droits en matière de protection des données et de la vie privée et la législation ne sont pas aussi complets que dans votre pays. Chaque fois que nous transférons vos informations, nous prenons des mesures, y compris des mesures préventives, destinées à protéger vos Informations Personnelles.
Pour tous les transferts internationaux, tant au sein du groupe Kahoot! que vers nos sous-traitants, nous nous assurons que le destinataire de vos Informations personnelles offre un niveau de protection adéquat en concluant des accords appropriés. Tous les transferts internationaux vers un Pays tiers sont effectués sur une base juridique appropriée, y compris vers les pays dont le niveau de protection est jugé adéquat par la Commission européenne ou le Royaume-Uni au titre de l’article 45 du RGPD/RGPD pour le Royaume-Uni (selon le cas), par le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework), y compris ses extensions au Royaume-Uni et à la Suisse, ou sur la base de clauses contractuelles types (« CCT ») approuvées par la Commission européenne ou par l’Information Commissioner’s Office (autorité britannique de protection des données).
Kahoot! maintient des mesures organisationnelles et techniques rigoureuses pour protéger les Informations Personnelles conservées sur notre serveur et les serveurs de nos tiers de confiance. Par exemple, l’accès à toute Information personnelle que nous traitons afin de fournir les Services est limité par l’utilisation d’identifiants de connexion, l’authentification multifacteur, la limitation de l’accès aux personnes qui ont besoin de connaître les informations et la limitation de l’accès aux comptes administratifs aux employés qui ont besoin d’y accéder pour accomplir leurs tâches à votre égard, notamment la prestation de services d’assistance.
Veuillez noter que, lorsque vous transférez des Informations Personnelles directement à une entité de Kahoot! établie en dehors du Royaume-Uni ou de l’EEE (selon le cas), nous ne sommes pas responsables de ce transfert de vos Informations Personnelles. Nous procéderons néanmoins au traitement de vos Informations Personnelles à partir du moment où nous les recevrons, conformément aux dispositions du présent Avis de confidentialité.
Vous êtes en droit de solliciter une copie de nos clauses contractuelles types (CCT) en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les transferts internationaux de Kahoot! et sur les mesures que nous prenons pour assurer la sécurité de vos Informations Personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@kahoot.com.
9. Conservation des Informations Personnelles
Nous ne conservons pas les Informations Personnelles plus longtemps que nécessaire tout en nous limitant aux besoins pour lesquelles elles ont été collectées. Nous conservons les Informations Personnelles si nous avons une obligation légale ou professionnelle légitime permanente de le faire. Les périodes de conservation varient en fonction du type de données concernées, mais, en général, nous nous référons à ces critères pour déterminer la période de conservation:
1. Nous conserverons les Informations Personnelles sous une forme permettant l’identification tant que :
a. nous entretenons une relation continue avec vous (par exemple, si vous êtes utilisateur ou si vous figurez légalement sur notre liste de diffusion et que vous ne vous êtes pas désabonné) ; ou que
b. vos Informations Personnelles sont nécessaires dans le cadre des finalités légitimes énoncées dans le présent Avis de confidentialité, pour lesquelles nous disposons d’une base légale valable (par exemple, lorsque vos Informations Personnelles sont incluses dans un contrat entre nous et votre établissement scolaire, et que nous avons un intérêt légitime à traiter ces données aux fins de l’exploitation de notre activité et de l’exécution de nos obligations contractuelles ; ou lorsque nous avons une obligation légale de conserver vos Informations Personnelles),
et également :
2. pendant la durée de tout délai de prescription applicable en vertu de la législation en vigueur (c’est-à-dire toute période pendant laquelle une personne pourrait engager une action en justice à notre encontre en lien avec vos Informations Personnelles, ou pendant laquelle vos Informations Personnelles sont pertinentes) ; et
et :
3. par ailleurs, si des actions en justice pertinentes sont engagées, nous continuons à traiter les Informations Personnelles pendant les périodes supplémentaires nécessaires au regard de ces actions.
Pendant les périodes mentionnées ci‑dessus, nous limiterons le traitement de vos Informations Personnelles à leur conservation et à la garantie de leur sécurité, sauf dans la mesure où ces données doivent être examinées dans le cadre d’une action en justice ou d’une obligation prévue par la législation applicable.
À l’issue des périodes indiquées ci‑dessus dans la section 9, selon le cas, nous procéderons :
- à la suppression permanente ou à la destruction des Informations Personnelles pertinentes ; ou
- à l’anonymisation des Informations Personnelles pertinentes.
De manière générale, nous conservons les Informations Personnelles des candidats pour une durée de 24 mois.
Lorsque nous n'avons plus de besoin commercial légitime de traiter vos Informations Personnelles, celles-ci seront supprimées ou rendues anonymes dès que possible et conformément à la loi applicable.
10. Consommateurs domiciliés dans les États suivants : Californie, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah et Virginie
La présente section vient compléter notre Avis confidentialité et apporte des précisions supplémentaires sur la collecte, l’utilisation
et la communication des Informations Personnelles concernant les consommateurs domiciliés dans les États suivants : Californie, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah et Virginie.
Collecte, traitement et communication des Informations Personnelles
Le tableau ci‑dessous détaille les catégories d’Informations Personnelles que nous collectons et traitons, ainsi que celles
que nous communiquons à des tiers dans le cadre de nos activités, y compris au cours des
12 mois précédant la date de la dernière modification du présent Avis de confidentialité.
| Catégories d’Informations Personnelles | Catégories des tiers auxquels les Informations Personnelles sont communiquées à des fins opérationnelles | Finalités du traitement
(Reportez-vous à la section 3, « Utilisation des Informations Personnelles » ci‑dessus, pour consulter la description détaillée de chacune des finalités du traitement.) |
Identifiants :
|
Sociétés affiliées ; prestataires de services ; fournisseurs de réseaux sociaux ; institutions publiques, y compris les forces de l’ordre, les autorités gouvernementales et autres organismes de régulation ; acheteurs potentiels ; autres tiers avec votre consentement explicite |
|
Informations Personnelles telles qu’elles sont définies par la loi californienne relative aux dossiers des clients, notamment :
|
Sociétés affiliées ; prestataires de services ; fournisseurs de réseaux sociaux ; institutions publiques, y compris les forces de l’ordre, les autorités gouvernementales et autres organismes de régulation ; acheteurs potentiels ; autres tiers avec votre consentement explicite |
|
| Données relatives aux catégories protégées, conformément à la législation californienne ou fédérale, telles que l’âge | Sociétés affiliées ; prestataires de services ; institutions publiques, y compris les forces de l’ordre, les autorités gouvernementales et autres organismes de régulation ; acheteurs potentiels ; autres tiers avec votre consentement explicite |
|
| Informations commerciales telles que les informations sur les transactions et l’historique des achats pour les détenteurs de compte ; | Sociétés affiliées ; prestataires de services ; institutions publiques, y compris les forces de l’ordre, les autorités gouvernementales et autres organismes de régulation ; acheteurs potentiels ; autres tiers avec votre consentement explicite |
|
| Informations relatives à l’activité sur Internet ou sur le réseau, telles que l’historique de navigation, l’historique des recherches et les interactions avec nos services en ligne | Sociétés affiliées ; prestataires de services ; fournisseurs de réseaux sociaux ; institutions publiques, y compris les forces de l’ordre, les autorités gouvernementales et autres organismes de régulation ; acheteurs potentiels ; autres tiers avec votre consentement explicite |
|
| Données de géolocalisation au niveau de la ville uniquement, obtenues à partir de votre adresse IP | Sociétés affiliées ; prestataires de services ; institutions publiques, y compris les forces de l’ordre, les autorités gouvernementales et autres organismes de régulation ; acheteurs potentiels ; autres tiers avec votre consentement explicite |
|
| Informations audio, électroniques, visuelles et similaires que vous choisissez de télécharger, telles que des photographies | Sociétés affiliées ; prestataires de services ; institutions publiques, y compris les forces de l’ordre, les autorités gouvernementales et autres organismes de régulation ; acheteurs potentiels ; autres tiers avec votre consentement explicite |
|
| Données professionnelles, notamment votre employeur actuel, vos coordonnées professionnelles et votre fonction | Sociétés affiliées ; prestataires de services ; fournisseurs de réseaux sociaux ; institutions publiques, y compris les forces de l’ordre, les autorités gouvernementales et autres organismes de régulation ; acheteurs potentiels ; autres tiers avec votre consentement explicite |
|
Informations Personnelles sensibles
|
Sociétés affiliées ; prestataires de services ; institutions publiques, y compris les forces de l’ordre, les autorités gouvernementales et autres organismes de régulation ; acheteurs potentiels ; autres tiers avec votre consentement explicite | Veuillez consulter ci-dessous la section Collecte, traitement et communication des Informations Personnelles sensibles ». |
Collecte, traitement et communication des Informations Personnelles
Sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l’exige, nous collectons, traitons et communiquons des Informations Personnelles sensibles dans le cadre de la fourniture de biens ou services demandés ; pour garantir la sécurité, la sûreté et l’intégrité ; pour prévenir des actions illicites ou abusives ; pour exécuter des services pour notre entreprise, notamment la gestion et le suivi des comptes, le service client, le traitement ou l’exécution des commandes et transactions, la vérification des informations clients, la fourniture de services analytiques et le stockage de données ; pour des activités liées au contrôle de la qualité et de la sécurité ou à l’amélioration des produits ; ainsi que pour tout autre traitement ou collecte qui n’a pas pour objet de déduire des caractéristiques d’une personne. Nous n’utilisons pas les Informations Personnelles sensibles à d’autres fins que celles énoncées.
Droits et demandes
Sous réserve du droit applicable, vous êtes en droit d’effectuer les demandes suivantes :
- Si nous traitons vos Informations Personnelles et y accédons le cas échéant.
Si vous êtes résident de Californie, vous pouvez également formuler les demandes suivantes :
- Les catégories d'informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet et les catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli ces informations personnelles;
- La finalité professionnelle ou commerciale de la collecte des Informations Personnelles vous concernant; et
- Les catégories d'Informations Personnelles vous concernant que nous avons divulguées et les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué ces Informations Personnelles.
Si vous êtes un consommateur résidant dans le Delaware ou le Maryland, vous pouvez également demander à connaître les catégories des tiers auxquels nous avons transmis vos Informations Personnelles.
Si vous êtes un consommateur résidant dans l’Oregon ou le Minnesota, vous pouvez également demander à connaître les catégories d’Informations Personnelles vous concernant que nous traitons, ainsi que les tiers auxquels nous avons transmis ces données.
- La correction des inexactitudes dans vos Informations Personnelles.
- La suppression de vos Informations Personnelles.
- La réception d’éléments précis de vos Informations Personnelles, y compris une copie de vos Informations Personnelles dans un format portable.
Vous êtes en droit de ne pas faire l’objet de discrimination illicite du fait de l’exercice de vos droits relatifs à la protection de la vie privée.
Pour effectuer une demande, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@kahoot.com ou en utilisant notre formulaire de contact du support. Nous vérifierons votre demande et y répondrons conformément à la législation en vigueur, en tenant compte du type et du caractère sensible des Informations personnelles concernées par la demande. Nous pouvons refuser de répondre à votre demande si une exception s'applique. Nous pouvons vous demander votre adresse e-mail enregistrée, votre pseudo d'utilisateur et/ou votre activité de connexion récente afin de vérifier votre identité et de prévenir toute demande frauduleuse. Si vous utilisez un compte protégé par mot de passe, nous pouvons vérifier votre identité suivant nos pratiques d'authentification existantes pour votre compte et vous demander de vous réauthentifier avant la divulgation ou la suppression de vos Informations personnelles. Si vous formulez une demande de suppression, nous pouvons vous demander de confirmer votre demande avant de supprimer vos Informations Personnelles.
Dans le cadre de la prestation de services à ses utilisateurs, Kahoot! agit en qualité de « prestataire de services » ou de « sous-traitant ». Nous recevons et collectons les Informations Personnelles des consommateurs au nom de nos utilisateurs pour pouvoir fournir le Service. Le cas échéant, veuillez adresser vos demandes d’accès, de rectification ou de suppression relatives à vos Informations Personnelles à l’utilisateur avec lequel vous êtes en relation directe.
Nous ne vendons pas d’Informations Personnelles (ni d’Informations Personnelles sensibles), et nous ne « partageons » pas et ne traitons pas d’Informations Personnelles (ni d’Informations Personnelles sensibles) à des fins de publicité comportementale ou ciblée transversale telle que définie par la législation en vigueur. Nous ne nous sommes pas livrés à ce type d’activités au cours des 12 mois précédant la date de dernière modification du présent Avis de confidentialité. Sans limitation de ce qui précède, nous ne procédons ni à la vente ni au « partage » des Informations Personnelles (y compris des Informations Personnelles sensibles) des mineurs âgés de moins de 16 ans.
Procédure de recours
Si vous êtes un consommateur du Colorado, du Connecticut, du Delaware, de l’Iowa, du Montana, du Nebraska, du New Hampshire, du New Jersey, de l’Oregon, du Texas ou de la Virginie, et que nous refusons de donner suite à votre demande, vous pouvez contester ce refus dans un délai raisonnable après en avoir été informé. Vous pouvez former un recours en nous contactant à l’adresse privacy@kahoot.com.
Agents autorisés
Si un agent souhaite formuler une demande en votre nom, conformément à la législation applicable, il peut recourir aux modalités de soumission indiquées dans la section intitulée « Droits et demandes ». Nous traitons la demande du mandataire conformément à la législation en vigueur. Dans le cadre de notre processus de vérification, nous pouvons demander au mandataire de fournir, le cas échéant, un justificatif de son statut de mandataire autorisé. Par ailleurs, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité comme indiqué dans la section « Droits et demandes » ou de confirmer que vous avez donné à l’agent l’autorisation de soumettre la demande.
Informations anonymisées
Lorsque nous conservons ou utilisons des informations anonymisées, nous continuerons à le faire uniquement sous cette forme et ne tenterons pas de les réidentifier.
Conformité aux lois FERPA, COPPA, SOPIPA et lois similaires sur la protection de la vie privée dans le domaine de l’éducation
Nous nous conformons aux lois FERPA, COPPA, SOPIPA et lois similaires dans la mesure où elles s’appliquent à notre relation avec nos écoles et circonscriptions clientes. Dans le cas où la loi FERPA s’applique, nous agissons en qualité de « représentant de l’école » pour notre client, ce qui signifie que nous sommes placés sous le contrôle direct de l’école ou de la circonscription, et que nous utilisons les Données des étudiants pour fournir nos Services à l’école ou à la circonscription, et non à nos propres fins. Dans le cas où la loi COPPA s’applique, notre école ou circonscription cliente nous donne le consentement requis au nom des parents ou tuteurs des étudiants pour autoriser l’utilisation de Kahoot! en classe.
11. Interdiction de suivi
Certaines lois des États-Unis exigent que nous indiquions si nous respectons les paramètres «Interdire le Suivi» de votre navigateur. Kahoot! se conforme aux normes établies dans le présent Avis de confidentialité et ne surveille ni ne suit aucune demande de nature « Interdire le suivi de votre navigateur ».
12. Modifications du présent Avis
Nous pouvons modifier le présent Avis de confidentialité à tout moment et régulièrement. En cas de modification importante apportée à l’Avis de confidentialité, par exemple si nous souhaitons utiliser des Informations Personnelles d’une manière sensiblement différente à l’utilisation précédente, nous vous en informons au préalable, par e-mail ou dans une fenêtre contextuelle, par exemple. Vous pouvez toujours supprimer votre compte et arrêter d’utiliser nos Services si vous n’acceptez pas la modification apportée.
13. Notre collection d'Informations Personnelles auprès des enfants
Lorsqu'un enfant crée un compte, nous recueillons son adresse électronique uniquement dans le but de lui fournir des rappels de mot de passe, mais nous ne recueillons aucune autre Information Personnelle. Nous modifions immédiatement et définitivement l’adresse électronique de manière à ce qu’elle ne puisse être utilisée qu’à des fins de récupération de mot de passe et qu’elle ne puisse pas être reconstituée dans sa forme originale ni utilisée pour contacter l’Enfant. Nous pouvons collecter certaines Informations Personnelles concernant des Enfants via nos produits destinés aux enseignants ou aux établissements scolaires, mais ne le faisons que sur leur instruction et en notre qualité de sous-traitant. Lorsqu’un parent crée un profil pour un Enfant dans le compte du parent, nous traitons uniquement le prénom de l’Enfant.
Nous recueillons également un nom d’utilisateur et un mot de passe auprès des titulaires de comptes Enfants, qui sont uniquement utilisés à des fins de connexion, pour permettre aux titulaires de compte Enfants d’utiliser les Services.
Nous et nos fournisseurs de services recueillons également les informations décrites ci-dessus, sous la rubrique «informations que nous recueillons automatiquement», auprès des Enfants.
Si vous êtes parent ou tuteur, vous pouvez consulter les informations que nous avons recueillies auprès de votre Enfant ; si vous souhaitez nous demander de ne plus les utiliser ou de les supprimer, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@kahoot.com. Dans votre demande, veuillez indiquer votre nom et le nom d’utilisateur Kahoot de votre Enfant, et préciser l’action que vous souhaitez que nous entreprenions. Pour la protection de votre Enfant, il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Si votre Enfant utilise nos Services par l’intermédiaire de son école, veuillez contacter l’école ou la circonscription scolaire pour toute demande de ce type.
14. Questions et préoccupations
Si vous avez des questions ou des commentaires, ou si vous avez une inquiétude sur la façon dont nous avons traité une question de confidentialité, vous pouvez nous contacter sur privacy@kahoot.com.
15. Prise de décision automatisée ou profilage des candidats à un poste
En leur qualité de responsables de traitement, nos partenaires en recrutement peuvent utiliser des technologies pour sélectionner à notre intention les candidats à prendre en considération, sur la base de critères que nous avons expressément définis ou qui sont habituellement associés au poste pour lequel vous avez postulé. Le processus de sélection des candidats est automatisé ; en revanche, toute décision concernant le candidat que nous engagerons pour le poste à pourvoir sera prise par notre personnel.
16. Responsables de traitement
Pour les besoins du présent Avis, les Responsables de traitement pertinents sont les suivants :
| Entité responsable de traitement | Coordonnées |
|---|---|
| Kahoot! AS | [privacy@kahoot.com] |
| Kahoot! EDU Limited | |
| Kahoot Poland z.o.o | |
| DragonBox Finland Oy | |
| We Want To Know S.a.r.l. | |
| Digital Teaching Tools Finland Oy | |
| Kahoot! Denmark Aps | |
| Kahoot! Spain SL | |
| PlanB Labs OÜ |
Veuillez noter que, pour nos Services scolaires ou lorsque les Services vous sont fournis par l’intermédiaire d’une organisation à laquelle vous êtes affilié, proposés au Royaume-Uni et dans l’EEE, Kahoot! traite les Informations Personnelles telles que décrites dans le présent Avis de confidentialité en qualité de sous-traitant, conformément au RGPD/RGPD pour le Royaume-Uni. La circonscription scolaire, l’entité commerciale ou l’établissement scolaire situé au Royaume-Uni et dans l’EEE agit en qualité de responsable de traitement, conformément au RGPD/RGPD pour le Royaume-Uni. Notre fondement légal au titre du RGPD/RGPD pour le Royaume-Uni pour le traitement des Informations Personnelles découle de l’accord relatif aux Services scolaires ou aux autres Services (selon le cas). Pour toutes les autres finalités de traitement décrites ci-dessus à la section 2, Kahoot! agit en qualité de responsable de traitement.
17. Marketing direct
Lorsque nous avons obtenu votre consentement, nous traitons vos Informations Personnelles afin de vous contacter par e-mail, téléphone, courrier postal ou tout autre format de communication, afin de vous fournir des informations concernant nos Sites Internet, notre Application ou nos Services susceptibles de vous intéresser. Nous traitons également les Informations Personnelles dans le but d’afficher du contenu adapté à votre utilisation de nos Sites Internet, de notre Application ou de nos Services. Si nous vous fournissons des Sites Internet, une Application ou des Services, nous pouvons vous envoyer ou vous afficher des informations concernant nos Sites Internet, notre Application ou nos Services, ainsi que des promotions à venir et toute autre information susceptible de vous intéresser, en utilisant les coordonnées que vous nous avez fournies ou tout autre moyen approprié, sous réserve d’avoir obtenu au préalable votre consentement exprès, dans la mesure requise par la législation applicable.
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de notre liste de diffusion d’e-mails promotionnels en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans chaque communication électronique promotionnelle que nous envoyons ou en modifiant vos préférences dans les paramètres de votre profil (le cas échéant). Une fois que nous aurons traité votre demande de désinscription, nous ne vous enverrons plus d’e-mails promotionnels. Toutefois, dans certaines circonstances, nous pourrons continuer à vous contacter dans la mesure nécessaire aux fins de la fourniture des Sites Internet, de l’Application ou des Services que vous avez demandés. Vous pouvez également vous désinscrire des communications marketing dans vos paramètres utilisateur.
Annexe A – Définitions
Les définitions suivantes s’appliquent au présent Avis de confidentialité :
« Société affiliée » désigne une entité qui, directement ou indirectement, contrôle, est contrôlée par ou est sous contrôle commun avec une entité.
« Application » désigne les logiciels et applications pour appareils mobiles de Kahoot!, ainsi que toute autre application que nous rendons accessible (y compris lorsqu’elle est proposée via des boutiques ou plateformes tierces, ou par tout autre moyen).
« CCPA » désigne la loi californienne sur la Protection de la vie privée des consommateurs de 2018.
« Enfant » ou « Enfants » désignent les enfants américains âgés de moins de 13 ans et les enfants résidant en dehors des États-Unis âgés de moins de 16 ans.
« Contrôle » désigne la propriété, le droit de vote ou un intérêt similaire correspondant à cinquante pour cent (50 %) ou plus des intérêts totaux existants de l’entité concernée. Le terme « Contrôlé » est interprété en conséquence.
« Cookie » désigne un fichier de petite taille déposé sur votre appareil lorsque vous visitez un site Internet (y compris nos Sites Internet). Dans le présent Avis de confidentialité, le terme « Cookie » inclut des technologies analogues telles que les balises Web et les GIF transparents.
« EEE » désigne l’Espace économique européen.
« UE » désigne l’Union européenne.
« Kahoot! » désigne Kahoot! AS, numéro d’immatriculation 997 770 234, situé Kronprinsesse Märthas plass 1, 0160 Oslo, Norvège, et ses sociétés affiliées.
« Partenaire » désigne tout site d’offres d’emploi ou tout prestataire de services en ligne comparable par l’intermédiaire duquel les personnes postulant chez Kahoot! soumettent leur candidature à des offres d’emploi.
« Informations Personnelles » désigne toute information qui identifie ou peut être utilisée pour identifier une personne directement ou indirectement. Les Informations Personnelles comprennent notamment, sans s’y limiter, le prénom et le nom, la date de naissance, l’adresse e-mail, le sexe, la profession et d’autres informations démographiques.
« Avis de confidentialité » désigne le présent Avis de confidentialité de Kahoot!.
« Profilage » désigne toute forme de traitement automatisé des Informations Personnelles consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels d’une personne physique, en particulier pour analyser ou prédire des aspects liés à sa performance au travail, sa situation économique, sa santé, ses préférences personnelles, ses centres d’intérêt, sa fiabilité, son comportement, sa localisation ou ses déplacements.
« Services scolaires » désigne les produits proposés aux écoles et aux enseignants sur Kahoot! EDU et Kahoot! pour les enseignants.
« Informations Personnelles sensibles » désigne les Informations Personnelles concernant la race ou l’ethnie, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat, les données biométriques, la santé physique ou mentale, la vie sexuelle, toute infraction ou sanction pénale réelle ou présumée, le numéro d’identification national, ou toute autre information considérée comme sensible en vertu de la législation applicable.
« Services » désigne les services de Kahoot!, y compris tout logiciel, disponibles sur notre plateforme.
« Données relatives à l’utilisation des services » désigne les informations que nous recueillons automatiquement lors de l’utilisation des Services et détaillées dans la section « Informations Personnelles que nous traitons » ci-dessous.
« Données sur l’élève » désigne les Informations Personnelles que Kahoot! traite au sujet des élèves au nom d’une école ou d’un enseignant, tel qu’autorisé par l’école pour la fourniture des Services scolaires.
« Conditions générales » désigne les conditions générales de Kahoot! disponibles ici.
« Pays tiers » désigne tout pays situé en dehors de l’UE/EEE (aux fins du RGPD) et tout pays en dehors du Royaume-Uni (aux fins RGPD pour le Royaume-Uni).
« Applications tierces » désigne les sites Internet et services fournis par des tiers et qui sont intégrés aux Services et ressources afin de vous faire bénéficier de certaines fonctionnalités, contenus, produits et/ou services.
« R-U » désigne le Royaume-Uni.
« Visiteur » désigne, selon le contexte, toute personne qui visite l’un de nos Sites Internet Kahoot!, bureaux, ou s’engage d’une autre manière avec nous lors de nos événements ou dans le cadre de nos activités de marketing ou de recrutement.
« Sites Internet » désigne tout site Internet exploité ou géré par nos soins ou pour notre compte.